1、 设备操作、使用和维护保养记录：

（1）设备在使用过程中应建立完整的操作维护记录，记录应包括维护人员、维护日期、并对仪器当时状况及维护后状况进行必要描述，以备日后查询之用，并由此作为制定仪器维护、备件更换计划的依据；

（2）日常维护保养应清洁设备，保证设备管路通畅；并定期更换试剂、定期更换易耗品、定期校准仪器。 

2、 运行、巡检记录：

（1）为保证环境监测系统的稳定运行，应当进行定期巡检，通过巡检对系统及仪器进行维护保养工作，及时发现问题，消除故障隐患。

（2）应建立完善的云顶、巡检记录，记录内容应包括巡检人员、巡检日期、现场状况等基本信息外，还应坚持现场环境、采样管路，检查仪器近期历史数据、仪器参数状态、并在测量数据发生突变等情况后，进行标准物质检查，确定测量数据的有效性。